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专家观点

如何组织好信息化类建设项目的验收

如何组织好信息化类建设项目的验收

 

项目验收是信息化类建设的必经程序,而且是重要环节之一,建设方和承建方以及项目的审批(出资)方都很关注,但现状是关注但不够专注,有的走了过场,有的验而难收,究其原因有三:一是工程做的不完美;二是文档写的不合规;三是验收程序不严谨。

一、验收的目的与意义

验收是对项目履约情况的全盘梳理与审验,它的依据是招标文件和合同条款,对甲方而言是请行内专家把关,对乙方而言是项目的终结(收款和维保期的开始),关系到双方的权利和义务,意义重大,要认真严肃的对待,不能有半点疏

二、谁来组织和参与验收会

一般由甲方组织(聘请了代建的可由代建单位组织),会议需有以下单位和部门参加:建设单位(甲方、业务应用和纪检部门)、承建单位(乙方、必要时可请核心产品提供商列席)、监理单位、专家组。

三、验收专家的产生与优化

优先考虑本项目招标时的当事评审专家或熟悉项目业务和相关技术的专家。

四、  需要审验那些必备要素

招标文件、投标文件、合同文本、甲方工作报告、乙方施工报告、监理工作报告(含增减项申报审批报告)、初验报告(一般大的软件项目必须进行初验)、测试报告、用户报告、文档资料(含竣工图、设备收验交接清单及分配安装的物理位置、软件开发的源代码及磁介质和安装说明与密码)。

五、  如何在线抽验功、性能

依据合同约定的功能与性能需求指标,在系统平台上抽验,以观测和体验实际效果。

六、  怎样组织户外节点验收

专家组可兵分两路,听完汇报后一路在户内抽验,一路到户外随机抽验节点施工质量。

七、专家组验收意见的撰写

1、标题要引用招标文件项目标题(不可有误);

2、叙述验收的时间、地点、组织单位、项目名称、专家组成、专家评审的过程(听汇报、询问、抽验、讨论等);

3、具体意见(履约情况、技术评价、应用效果、文档齐全、效益等;

4、     可否通过;

最后是建议(也可不提,但只要通过的项目,建议不宜过三,过三等于否定)。

八、专家组建议的善后处理

对专家组提出的建议(这是专家对存在问题的客气表达)一定要重视,会后要认真研究、整改落实。


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